Особенности учёта затрат в торгово-посреднических организациях

Компания работает более десяти лет и заслужила хорошую репутацию, занимая лидирующее положение в своем рыночном сегменте. Она является официальным дистрибьютором в Ростовской области таких торговых марок, как: "Коркунов", "Coopoliva", "Vitalend", "Микоян", "Московской ореховой компании" и многих других известных торговых марок.

Месячный оборот продукции составляет более 20 млн. рублей, в основном это выручка от реализации продукции, т.е. от основной деятельности предприятия.

В мои обязанности на предприятии входило осуществление контроля за движением финансовых потоков, в частности контролем над осуществляем оперативных расходов и поиском возможности по их оптимизации.

Рис. 1. Организационная структура ООО "Авангард"

Функции структурных подразделений предприятия:

Розничный отдел продаж осуществляет поставку продукции компании по продовольственным магазинам, ресторанам, рынкам и небольшим супермаркетам. Особенностью его деятельности является огромное число мелких покупателей. Соответственно отпускная цена на продукцию в данном отделе выше, чем в оптовом отделе.

Отдел состоит из начальника отдела, супервайзера, Мерчендайзера и торговых представителей. Торговые представители занимаются поиском новых клиентов и принятием заявок на поставку товара от имеющихся. Город поделен на районы и каждый представитель отвечает за свой. Супервайзер контролирует текущую деятельность торговых представителей, занимается проблемными клиентами с просроченной задолженностью. В обязанности мерчендайзера входит обеспечение качественной выкладки продукции компании на прилавках а так же распространение рекламной информации непосредственно в местах продаж. Начальник отдела ответственен за: результативность деятельности отдела в целом, разработке ценовой политики и системы предоставления скидок.

Оптовый отдел продаж осуществляет дистрибуцию продуктов питания по мелкооптовым базам, крупным супермаркетам, торговым сетям. Для данного отдела характерно ограниченное число клиентов с крупными заказами. С каждым VIP клиентом работает отдельным торговый представитель, так как такие компании как "METRO", "перекресток", "Окей" имеют стратегическое значение, обеспечивая большие объемы продаж.

Областной отдел продаж занимается продвижение продукции компании в городах ростовской области. Развитие информационных технологий позволяет иметь торговых представителей, проживающих непосредственно в городах осуществления продаж.

Отдел логистики занимается обработкой заявок, поступающих из отделов продаж, и в соответствии с ними разработкой маршрутов транспортных средств по доставке товаров клиентам компании. Также он контролирует своевременное выполнение закупочной политики компании, обеспечивая наличие товарных запасов предприятия

Склад занимается хранением товаров а также обеспечением своевременной погрузки автотранспортных средств в соответствии с заказом отдела логистики.

Отдел управления состоит как из линейными руководителями (коммерческий директор) так и руководителей функциональных подразделений, которые подготавливающие проекты планов, проверкой отчетов, разрабатывают стратегию работы предприятия, его общую товарную, ценовую и финансовую политику. Осуществляют контроль по исполнению планов продаж и деятельности структурных подразделений.

Отдел кадров занимается обеспечением потребности в трудовых ресурсах в соответствии с нуждами предприятия, определении их компетентности и проведением контроля за подотчетными лицами. Функция по обучению персонала компании делегирована непосредственно начальникам отделов, в которых работают сотрудники. Отдел кадров на предприятии состоит из одного начальника отдела кадров, выполняющим также функции по оперативному контролю за сотрудниками и оценке качества работы охранного агентства.

Генеральный директор занимается разработкой политики компании, стратегическим управлением, разработкой долгосрочных планов развития и рекомендаций деятельности отдела управления, а также осуществлением контроля за выполнением своих обязанностей начальников структурных подразделений.

Другие материалы

Понятие и сущность себестоимости продукции, ее экономическое обоснование
В условиях современного рынка снижение себестоимости продукции создает предпосылки к высокой конкурентоспособности, что является особенно актуальным в данный период развития экономики, когда идет борьба за сохранение уже существу ...

Оптимизация миграционных процессов в Кыргызской Республике в современных условиях
Актуальность темы исследования. Внешняя миграция для Кыргызстана стала масштабным и значимым социально-экономическим явлением. По нашей оценке в ней задействовано приблизительно 8-1 млн. человек, или 6-8% экономически активно ...