Анализ использования рабочего времени

Из таблицы 9 видно, что расчет планируемого времени и фактическое его использование в АД ООО в 2010 году выполнении исходя из общего календарного времени в количестве 365 дней в год при среднесписочной численности рабочих 65 человек. Поэтому календарный фонд времени всех рабочих по плану составляет 23725 человеко-дней, а по отчету при численности 63 человека - 22925 человеко-дней (63 х 365 = 22925).

Исключив из календарного фонда времени все запланированные неявки на работу, получим плановый фонд рабочего времени. На одного человека по плану он составляет 224,5 дней, а на 65 человек - 14592,5 человеко-дней. Плановый фонд рабочего времени в 2010 году образован на уровне отчета за 2009 год, хотя неявки по количеству дней некоторых позиций изменились.

Фактические потери рабочего времени на одного рабочего по сравнению с планом возросли на 5,9 дня (224,5 - 218,6 = 5,9). Так, отпуск по болезни возрос на 2 дня; неявки, разрешенные законом, тоже возросли на 0,8 дня; с разрешения администрации - на 1,5 дня; отпуск по родам снижен на один день.

При высоком количестве невыходов из-за болезни вызывает беспокойство фактический рост их с 9 до 11 дней на одного человека. Выборочная проверка больничных листов показала, что основной диагноз - ОРЗ. Снижение этих потерь - очень большой, неиспользованный резерв в росте эффективности использования персонала работников ООО.

За 2010 год из-за болезни потеряно 5336 человеко-часов (11 х 63 х 7,7 = 5336). Поддержание в цехах должной температуры за счет качественной работы вентиляторов, улучшение элементарных социально-бытовых условий работников помогут намного сократить этот вид потерь рабочего времени.

В балансе рабочего времени одного среднесписочного рабочего 1,4 дня составляют прогулы без уважительных причин, а на всю численность рабочих 679 человеко-часов (1,4 х 63 х 7,7 = 679,1). Этот вид потерь необходимо считать ничем необоснованным неиспользованным резервом.

В ООО имеют место целодневные и внутрисменные простои. Этот вид потерь определим по формулам :

ЦДП = (Дф - Дпл) · КРф · Ппл, где

ЦДП - целодневные потери рабочего времени;

Дф, Дпл - количество отработанных дней одним рабочим соответственно по плану и фактически, дней;

КРф - фактическая численность рабочих, человек;

Ппл, Пф- продолжительность смены по плану и фактически, часов.

ЦДП = (218,6 - 2245) · 63 · 7,85 = 2918 человеко-часов.

Внутрисменные простои (ВСП) определим по формуле:

ВСП = (Пф - Ппл) · Дф · КРф = (7,7 - 7,85) · 218,6 · 63 = 2066 человеко-часов

Итого ЦДП + ВСП = 2918 + 2066 = 4984 человеко-часов.

Из этого количества учтенных потерь, по мнению специалистов АД ООО, более 70 % составляют потери времени, возникшие по организационным причинам. Это составляет 3489 человеко-часов (4984 · 0,7 = 3489).

Таким образом, из-за прогулов и этой группы простоев потери рабочего времени по организационным причинам составили 4045 человеко-часов (555,7 + 3489 = 4045).

АД ООО при оказании услуг имеет издержки, которые в 2010 году составили 5784 тыс. рублей, в том числе постоянные затраты в ее составе составляют 25,3 %. Это расходы, которые предприятие имеет независимо от того оказывает оно услуги или нет, а тем более при прогулах части людей, внутрисменных простоях. Это часть заработной платы, социальный налог, общепроизводственные, общехозяйственные расходы.

Сумма постоянных затрат в 2010 году составила 1463,4 тыс. рублей (5784 · 25,3 : 100 = 1463,4 тыс. рублей). Из таблицы баланса рабочего времени за 2010 год рабочие (63 человека) отработали 106043 человеко-часов, поэтому издержки, приходящиеся на 1 человеко-час составили 54,544 руб. (5784000 : 106043 = 54,544). По вышеуказанным организационным причинам ООО потеряло 4045 человеко-часов, недополучив себестоимость на сумму 220,6 тыс. рублей (4045 · 54,544 = 220,6 тыс. рублей). Из них 55,8 тыс. рублей - прямые потери, т.к. это постоянные расходы в издержках (220,6 х 25,3 : 100 = 55,8 тыс. рублей). Это означает, что потерянная сумма только за счет нерационального использования рабочего времени снижает убытки ООО от реализации товарной продукции, которые составили 156 тыс. рублей.

Но кроме этих потерь рабочего времени рабочие в течение года имели невыходы на работу по разрешению администрации. Основную часть этих невыходов вполне можно избежать при активизации работы менеджера, юрист - консультанта по улаживанию юридических вопросов рабочих для того, чтобы им не приходилось брать отпуск. В сводной калькуляции себестоимости товарной продукции ООО за 2010 составили 106,3 тыс. рублей. Это не только деньги, но и время «выброшенные на ветер».

Другие материалы

Анализ рынка однокомнатных квартир в г. Пятигорске
Рынок недвижимости - сектор национальной рыночной экономики, представляющий собой совокупность объектов недвижимости, экономических субъектов, оперирующих на рынке, процессов функционирования рынка, т.е. процессов производства ...

Анализ социально-экономического развития Республики Бурятия
Проблемы устойчивого и согласованного социально-экономического развития страны в целом и отдельных регионов являются как никогда актуальными на современном этапе становления России как равноправного и стабильного члена миров ...