Организационно-производственная структура ООО «Кредор»

Функции:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, что включает в себя:

Отдел по работе с персоналом (отдел кадров);

Планирование текущих и капитальных затрат ООО “Кредор”, составление смет административно - хозяйственных расходов;

Организация проведения своевременного текущего и капитального ремонта, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

Заключение договоров с внешними поставщиками товаров / услуг;

Определение потребностей и обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель, оргтехника, специальные устройства по заявкам руководителей подразделений), распределение между структурными подразделениями ООО “Кредор”;

Обеспечение бесперебойной работы сети, компьютеров, оргтехники и техники при поддержке внешних обслуживающих компаний

Организация эффективного документооборота;

Подготовка и организация проведения протокольных мероприятий;

Организация командировок сотрудников;

Оформление подписки на периодические издания.

Обязанности:

Ведение учета личного состава подразделений ООО “Кредор” в соответствии с действующим законодательством и корпоративными нормативным актами;

Подготовка и организация проведения совещаний, собраний и других протокольных мероприятий, а также их протоколирование по мере необходимости:

Прием входящих звонков и оперативное соединение со всеми сотрудниками офиса;

Оперативное соединение по телефону (исходящие звонки) генерального директора и членов Совета директоров по их требованию. Подготовка и организация проведения встреч в офисе ООО “Кредор” (в дальнейшем - КРЕДОР);

Прием/отправка корреспонденции, распределение ее между подразделениями/сотрудниками, обеспечение документооборота между подразделениями/сотрудниками;

Встречи посетителей, координация их в офисе;

Взаимодействия с нотариальными службами;

Организация командировок и поездок сотрудников (такси, билеты, визы, гостиницы, командировочные удостоверения);

Координация работы водителей, а также организация профилактики и ремонта ТС, принадлежащих “КРЕДОР”;

Организация корпоративных мероприятий ;

Планирование рабочего дня Генерального директора и членов Совета директоров, представительство от имени генерального директора и членов Совета директоров в вопросах, не требующих их личного участия, организация встреч вне офиса, делопроизводство, заказы обедов, бронирование мест в ресторанах , а также выполнение поручений, связанных с производственной деятельностью компании;

Организация медицинской страховки для сотрудников ООО “Кредор”.

Отдел бухгалтерского и налогового учета УК

Состав:

Отдел состоит из начальника отдела и специалиста.

Подчиненность:

Отдел подчинятся Финансовому директору.

Сфера компетенции:

К сфере компетенции отдела относятся вопросы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета ООО “КРЕДОР - Менеджмент”.

Функции:

Ведение бухгалтерского учета.

Ведение налогового учета.

Планирование налоговых платежей.

Обязанности:

Своевременное и точное отображение в бухгалтерском и налоговом учете всех хозяйственных операций ООО “КРЕДОР - Менеджмент” в соответствии с законодательством РФ.

Своевременная подготовка всех видов отчетности и ее представление после утверждения в соответствующие органы.

Своевременное представление Финансовому директору плана расходов по договорам, входящим в компетенцию отдела (ежемесячное, ежеквартальное, для составления ежегодного бюджета).

Своевременное представление Финансовому директору плана по налоговым платежам (ежемесячное, ежеквартальное, для составления ежегодного бюджета).

Другие материалы

Неоклассическая версия теории предельной полезности
В последней трети 19в. В Австрии, США, Англии произошел подлинный переворот в экономической теории: возникло НЕОКЛАССИЧЕСКОЕ (по греч. неос - новый). Основу неоклассической теории составили разработки 3-х научных школ: австри ...

Анализ основных показателей хозяйственной деятельности предприятия
В настоящих условиях для большинства хозяйствующих субъектов характерна реактивная форма управления финансами, то есть принятие управленческих решений как реакция на текущие проблемы. Такая форма управления порождает ряд противоречий между ...