Изменение перечня документации по работе с кадрами и порядок ее заполнения

Документ

Закон

Срок хранения

1

Положение о защите персональных данных

п.8 чт.1 ст.86 ТК РФ

Все время существования компании

2

Коллективный договор

ч.2 ст.190 ТК РФ

Все время существования компании

3

Правило трудового распорядка

ч.4 ст.189 ТК РФ

Все время существования компании

4

Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании)

ст.21 ТК РФ

Все время существования компании

5

Положение об аттестации работников

ст.81 ТК РФ

Все время существования компании

6

Протокол заседания аттестационной комиссии

15 лет

7

Положение о системе обучения

ст.196 ТК РФ, ст.197 ТК РФ

Все время существования компании

8

Книга учета движения трудовых книжек (вкладышей к ним)

Постановление Минтруда России №69 от 10.10.03 г.

50 лет

9

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек (вкладышей)

Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.03 г.

50 лет (в случае ликвидации компании передается в Госархив)

10

Приказы по основной деятельности

ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

Все время существования компании

11

Журнал регистрации входящих /исходящих документов

Все время существования компании

12

Журнал регистрации командировочных удостоверений

5 лет

13

Книги учета приказов

Росархива от 06.10.2000 г.

Время хранения приказа

14

Должностные инструкции

15

Штатное расписание

ст.57 ТК РФ

5 лет

16

График отпусков

ст.123 ТК РФ

1 год

17

Трудовой договор

ст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ

75 лет

18

Приказ о приеме на работу

ст.68 ТК РФ

75 лет

19

Трудовая книжка

ст.66 ТК РФ

50 лет

20

Личная карточка работника

Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1

75 лет

21

Анкета сотрудника

75 лет

22

Личное дело

75 лет

23

Приказ о переводе на другую работу

ст.72.1. ТК РФ

75 лет

24

Приказ об увольнении

ч.1 ст.80 ТК РФп.6 ч.1 ст.81 ТК РФ

75 лет

25

Приказы о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках

ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

5 лет

26

Табель учета рабочего времени

ч.3 ст.91 ТК РФ

75 лет

27

Договор о материальной ответственности

5 лет

28

График сменности

5 лет

29

Список работников, работающих на вредном производстве

75 лет

30

Список работников, уходящих на льготную пенсию

ст.212, 225 ТК РФ

50 лет

31

Инструкция по технике безопасности

Постоянно