Изменение информационных и документальных потоков в работе планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия Галеев Р.К. Все задачи, цели, функции и ответственность отдела определены в приложении об отделе.

Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору. Отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела Кнор Э.В., назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Руководитель планово-экономического отдела имеет заместителя (ей). Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) руководителем планово-экономического отдела.

Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в настоящем положении о планово-экономическом отделе, несет начальник планово-экономического отдела.

На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

· Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

· Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях.

· Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.

· Создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.

· Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

· Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

Ответственность сотрудников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

.7 Ознакомление с положением о деятельности финансовой службы предприятия

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

Задачи:

Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

Структура:

. Структуру и штаты утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела могут входить подразделения (сектор, бюро, группа) финансового планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, организации расчетов с поставщиками, инкассации, кассовых операций и др.

Другие материалы

Анализ себестоимости продукции
Под себестоимостью продукции, работ и услуг понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива и энергии, труда, используемых непосредств ...

Анализ финансового состояния предприятия (на примере ОАО ГПК)
Одним из важнейших условий успешного управления предпринимательской фирмой является анализ ее финансового состояния, так как результаты в любой сфере предпринимательской деятельности зависят от наличия и эффективности исполь ...